Od stycznia 2011 roku zaczęły obowiązywać nowe warunki korzystania z rejestrujących kas fiskalnych. Do grona właścicieli firm zmuszonych do ich posiadania doszły nowe działalności, dotąd zwolnione. Kto teraz powinien mieć kasę fiskalną? Ogólna zasada posiadania kasy rejestrującej - fiskalnej dotyczy podatników sprzedających towary lub usługi na rzecz:
  • osób fizycznych, nie będących przedsiębiorcami
  • przedsiębiorców, lecz dokonujących zakupów prywatnie, poza działalnością
  • rolników ryczałtowych
Obowiązek owy reguluje ustawa o VAT. W myśl jej przepisów, obrót za pomocą kas fiskalnych mają [także ewidencjonować|ewidencjonować także podatnicy świadczący:
  • usługi sprzątające
  • usługi wspomagające transport drogowy
  • usługi w zakresie badań i analiz technicznych
  • usługi reklamowe, z wyłączeniem usług związanych z organizacją reklamy handlowej oraz informacji handlowej i usługowej
  • usługi pozostałe, gdzie indziej niesklasyfikowane z wyjątkiem wykonywanych przez schroniska dla zwierząt
  • usługi związane z pakowaniem prezentów, paczek pocztowych i podobnych
  • usługi naukowo-badawcze
  • usługi szewskie
  • usługi związane z poprawą kondycji fizycznej
Obowiązek użytkowania kas rejestrujących mają ponadto [+podmioty prowadzące sprzedaż gazu płynnego| taksówkarze| sklepy z częściami samochodowymi| sklepy ze sprzętem elektronicznym, telewizyjnym, fotograficznym (z wyłączeniem akcesoriów), radiowym| oraz sprzedawcy taśm magnetycznych i kaset magnetofonowych, nagranych płyt DVD, CD, kart pamięci. Wprowadzone w życie rozporządzenie ministra finansów, z grona przedsiębiorców zwolnionych z obowiązku posiadania kasy rejestrującej wyklucza też prawników i lekarzy, świadczących prywatne usługi. Od 1 maja 2011 roku, oni też zmuszeni będą posiadać kasę rejestrującą. Kasa nie dla każdego Z powyższego obowiązku w dalszym ciągu zwolnione są natomiast :
  • nowo powstałe działalności gospodarcze, u których wartość obrotów za pierwszy rok podatkowy nie przekroczyła kwoty 20 tysięcy zł.
  • działalności gospodarcze, korzystające z podmiotowego zwolnienia z podatku od towarów i usług
  • działalności gospodarcze, w których wartość obrotów nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym kwoty 40 tysięcy zł.