OurCompanyPrzyjęcie i wydanie magazynowe musi być realizowane przy użyciu odpowiedniej dokumentacji. Jak więc powinny wyglądać poprawnie sporządzone dokumenty magazynowe? Wszystkie zmiany w magazynie potwierdzane są za pomocą dokumentów:
  • Zmiany lokalizacji - dokument Zl
  • Rozchodu wewnętrznego - dokument Rw
  • Wydania zewnętrznego - dokument Wz
  • Przychodu wewnętrznego - dokument Pw
  • Przyjęcia zewnętrznego - dokument Pz
Przyjęcie magazynowe Przyjęcia magazynowego dokonuje się poprzez sporządzenie dokumentu Pz. Musi on przedstawiać takie dane jak:
  • co to za towar
  • pochodzenie towaru
  • dane firmy przyjmującej na magazyn i dane osoby/firmy dostarczającej towar
  • przeznaczenie towaru
  • podpis osoby upoważnionej do wystawienia dokumentu
  • jaka jest łączna wartość przyjętego towaru
  • datę sporządzenia dokumentu i datę przyjęcia towaru na magazynowa
  • ilość towaru dostarczonego i ilość towaru przyjętego
  • podpis osoby przyjmującej towar
  • jaką miarą jest mierzony
  • podpis osoby , która zatwierdza dokumentację
  • jaka jest cena jednostkowa towaru
  • bieżący nr dokumentu
  • podpis osoby , która dostarcza towar
Co więcej, dokument przyjęcia magazynowego należy sporządzić w 2 jednakowych egzemplarzach - jeden pozostaje w magazynie, a drugi przekazywany jest do księgowości. Przeważnie przedsiębiorcy korzystają z papierowych druczków Pz, można jednak skorzystać także ze fachowego programu magazynowego. Wydanie magazynowe Wydanie towaru powinno być odpowiednio udokumentowane. W tym celu wypisuje się dokument Wz. Musi on posiadać takie informacje jak:
  • jednostkę miary
  • podpis osoby wydającej towar
  • cenę jednostkową
  • datę wystawienia dokumentu oraz datę wydania towaru
  • podpis osoby zatwierdzającej dokumentacja
  • podpis osoby upoważnionej do wystawienia dokumentu
  • ilość
  • dane firmy wydającej towar z magazynu i dane osoby/firmy, której towar jest wydawany
  • łączną wartość towaru
  • podpis osoby odbierającej towar
  • bieżący numer dokumentu
Ponadto, dokument przyjęcia magazynowego należy sporządzić w 2 jednakowych egzemplarzach - jeden zostaje w magazynie, a drugi służy do celów księgowych. Pozostałe dokumenty służą do kontroli wewnętrznej magazynu. Obrazują zmiany lokalizacji towarów oraz zmiany ilościowe towarów po ewentualnej ich przeróbce.