Podejmując współpracę z innymi podmiotami, czy też zawierając różnego rodzaju umowy nie powinno się zapominać o zweryfikowaniu danych, jakie partner biznesowy podaje przedstawiając swoją firmę. Obecnie ze względu na dużą skalę oszustw i przestępstw w tym temacie każdy powinien być ostrożny. Jednym ze sposobów weryfikacji rzetelności firmy jest sprawdzenie wpisu w KRS, czyli w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Czym jest KRS?
Krajowy Rejestr Sądowy jest ogólnopolskim rejestrem podmiotów (spółki, stowarzyszenia, fundacje) prowadzonym przez wydziały sądów rejonowych. Na cały rejestr składają się trzy podrejestry:
-
przedsiębiorców;
-
stowarzyszeń i innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej;
-
dłużników niewypłacanych.
Funkcja KRS
Rejestr spełnia głównie funkcję informacyjną i legalizacyjną. Pozwala podmiotom pozyskać informacje o danej spółce czy fundacji m.in. w zakresie adresu, reprezentacji podmiotu, wysokości kapitału zakładowego, czy też profilu działalności podmiotu. Dodatkowo istotne mogą okazać się informacje na temat daty wpisu do KRS i daty wykreślenia z rejestru przedsiębiorców.
Serwis umożliwia sprawdzanie podmiotów po numerze NIP, REGON, KRS lub nazwie, co dodatkowo ułatwia wyszukanie informacji na temat konkretnej firmy.
Ryzyko nieaktualnych danych
Istnieje ryzyko, że dane zawarte w bazie KRS okażą się być nieaktualne. Najczęściej wynika to z braku systematyczności i ignorowania przepisów zobowiązujących podmioty do aktualizacji danych. Oczywiście zdarza się też, że brak aktualnych zapisów wynika z celowego działania podmiotu.
Nadzór nad wpisami prowadzi KRS. Jednak mimo możliwości ukarania niewypełniającego swoich obowiązków przedsiębiorcy grzywną, sąd w zasadzie nie ma możliwości zweryfikowania bieżącej aktualizacji wpisów.
Pobierający informację z KRS może być chroniony
Osoby korzystające z bazy rejestru sądowego są chronione instytucją tzw. domniemanej prawdziwości zapisów w rejestrze. W związku z tym, nawet jeżeli w praktyce okaże się, że sytuacja danego podmiotu jest inna niż ujawniona w KRS, czynności dokonywane przez podmiot, który pobrał informacje z rejestru będą oceniane z perspektywy stanu opisanego w rejestrze.
Przed nawiązaniem kontaktów z danym podmiotem warto więc skorzystać z darmowej wyszukiwarki dostępnej na stronie KRS, która w dużej mierze pozwala zweryfikować rzetelność danego podmiotu.
