Fakturą zwiemy każdy akt handlowy, który spełnia określone wymogi, dokumentujący umowę kupna-sprzedaży pomiędzy poszczególnymi stronami.

Faktury - jak powinny wyglądać?

Kryteriami niniejszymi są:
 
• Dane identyfikujące dokument – unikalność rachunku poparta jest przede wszystkim 3 jej składowymi: danymi o sporządzającym rachunek, dacie oraz numeracji, jaka jej przysługuje. Każda faktura, którą sporządza wystawca ma wyjątkowy, jedyny wyłącznie dla niej numer. Numeracja powinno odbywać się chronologicznie, • Informacje odnoszące się do czasu oraz formy płatności – przyjęło się, że okres płatności określa się w dniach od zrobienia transakcji (może to być na przykład 14 dni). W Polsce powszechnym jest, że płatności dokonuje się przelewem lub gotówką. W niektórych krajach uwzględnia się również czeki,,
• Określenie przedmiotu transakcji – na fakturze wyszczególniona jest nazwa przedmiotu transakcji, jego ilość, cena i wartość,
• Identyfikacja stron transakcji – przeważnie na fakturze przedstawiana jest szczegółowa nazwa podmiotów, którzy biorą udział w transakcji, wraz z adresem ich siedziby lub oddziału,
• Dane do rozliczenia podatków – te informacje niezbędne są do sprecyzowania faktury VAT, na której, według prawodawstwa polskiego, musi znajdować się informacja o wysokości podatku VAT za dany przedmiot transakcji, • Suma transakcji – w polskim prawodawstwie podatkowym jest obowiązek zapisywania sumy transakcji zarówno liczbowo, jak i słownie
• Warunki dowozu. Coraz częściej tradycyjny podpis na fakturach zastępuje specjalny, elektroniczny podpis. Rachunek VAT jest zatem szczególnym rodzajem faktury, którą wystawiać powinni czynni podatnicy VAT w drodze transakcji, która podlegała opodatkowaniu VAT. Fakturą są także:
• Poświadczenie płatności za przejazd płatną autostradą,,
• Bilety jednorazowe na transport osób: taborem kolejowym, samochodami, transportem pełnomorskim, żeglugą śródlądową i przybrzeżną, promem czy transportem lotniczym,
• Usługi radiokomunikacji przywoławczej,
• Dokumenty za usługi bankowe lub ubezpieczeniowe
• Rachunki wystawiane przez nieVATowców. Wszystkie faktury muszą być przechowywane przez pięć lat i udostępniane w przypadku kontroli stosownego organu podatkowego.

Zobacz też:

wynagrodzenie netto brutto