Programy do płac przyspieszają proces tworzenia dokumentów kadrowych. Są proste w użytkowaniu i stosunkowo niedrogie. Nie dla każdej jednak firmy nadaje się taki sam program.
Każdy przedsiębiorca decydujący się na zakup programu do płac i kadr, musi dokonać szczegółowej weryfikacji potrzeb swojej działalności. Lepiej dopasowany program, przyspieszy zarządzanie przedsiębiorstwem i zminimalizuje koszty związane z prowadzeniem kadr.
Program internetowy, czy klasyczny na płycie?
Użytkowanie programu do płac, zarówno tego dostępnego przez Internet, jak i tego instalowanego na komputerze, nie różni się niczym. Różnica polega na sposobie dostępu. W tradycyjnych aplikacjach użytkownik kupuje licencję na program, a następnie instaluje ją na swoim komputerze. Model aplikacji online to zmienia. Użytkownik nie zakupuje aplikacji, za niewielką opłatę abonamentową otrzymuje z kolei dostęp do rozbudowanego narzędzia do kadr i płac. Co więcej, użytkownicy online mają nieograniczony, 24 godz. dostęp do dokumentów kadrowych, bez względu na miejsce korzystania. Nie potrzeba też instalować programu na kilku komputerach, a co za tym idzie, tracić kolejnych pieniędzy na licencje. Internetowe programy do płac to przyszłość dzisiejszej księgowości. Usprawniają bowiem zarządzanie działalnością i znacząco redukują wydatki mające związek z ich używaniem. Są doskonałym rozwiązaniem dla tych przedsiębiorców, który mają uczulenie na kosztowne i toporne w obsłudze programy instalowane na komputerze.