Faktury - czym są?

Fakturą nazywamy każdy dokument handlowy, spełniający określone wymogi, który dokumentuje umowę kupna-sprzedaży pomiędzy zainteresowanymi stronami. Wymogami tymi są: • Określenie przedmiotu umowy kupna-sprzedaży – na rachunku podana jest nazwa przedmiotu umowy kupna-sprzedaży, jego ilość, cena i wartość, • Rozpoznanie stron umowy kupna-sprzedaży – przeważnie na rachunku przedstawiana jest konkretna nazwa subiektów, którzy biorą udział w transakcji, wraz z adresem ich siedziby lub oddziału, • Informacje identyfikujące dokument – wyjątkowość faktury potwierdzona jest przede wszystkim 3 jej składowymi: informacjami o wystawiającym rachunek, dacie oraz numerze, jaki jej przysługuje. Każda faktura, którą wystawia sprzedający ma wyjątkowy, jedyny tylko dla niej numer. Numeracja powinno zachodzić chronologicznie, • Suma umowy kupna-sprzedaży – w polskim prawodawstwie podatkowym istnieje obowiązek zapisywania kwoty umowy kupna-sprzedaży zarówno cyframi, jak i słownie, • Informacje do rozliczenia podatków – te dane niezbędne są do sprecyzowania faktury VAT, na której, w myśl prawodawstwa polskiego, musi znajdować się informacja o wysokości podatku VAT za określony przedmiot umowy kupna-sprzedaży, • Informacje dotyczące terminu i formy zapłaty – przyjęło się, iż termin zapłaty charakteryzuje się w dniach od dokonania transakcji (może to być na przykład 14 dni). W Polsce powszechnym jest, że opłaty robi się przelewem bądź gotówką. W niektórych krajach honorowane są również czeki, • Warunki dowozu. Coraz częściej normalny podpis na rachunkach zastępuje specjalny, elektroniczny podpis. Rachunek VAT jest więc szczególnym rodzajem faktury, którą wystawiać powinni czynni płatnicy podatku VAT w drodze transakcji, która podlegała opodatkowaniu VAT. Fakturą są także: • Dokumenty za usługi bankowe czy ubezpieczeniowe, • Bilety jednorazowe na przewóz osób: koleją, samochodami, statkami pełnomorskimi, żeglugą śródlądową i przybrzeżną, promem czy transportem lotniczym, • Świadczenia radiokomunikacji przywoławczej, • Poświadczenie zapłaty za przejazd odpłatną autostradą, • Rachunki wystawiane przez nieVATowców. Wszystkie faktury winny być przechowywane przez 5 lat oraz udostępniane w przypadku inspekcji stosownego organu podatkowego. Zobacz też: