Dokumenty firmowe są najistotniejszym elementem prowadzenia księgowości. Tworząc ją kierować należy się nie tylko narzuconymi normami, ale również wytycznymi rozporządzeń i ustaw. Jak konstruować dokumenty sprzedażowe i pisma urzędowe? Oficjalne pisma Wszystkie pisma oficjalne, sporządzane przez przedsiębiorstwo, oprócz odpowiedniej budowy językowej, zawierać muszą również wszelkie informacje, służące do identyfikacji danej działalności gospodarczej i osoby sporządzającej pismo, czyli:
- telefon kontaktowy
- informację do kogo dane pismo jest kierowane
- podpis oraz stanowisko osoby wystawiającej pismo
- opcjonalnie w pismach kierowanych do instytucji państwowych numer NIP, REGON
- nazwę oraz adres firmy
- faktury korygującej
- faktury końcowej (rozliczeniowej)
- faktury RR (wystawianej przez nabywców produktów rolnych od rolników ryczałtowych)
- faktury VAT
- faktury zaliczkowej
- faktury pro forma (przedwstępnej)
- sumę wartości sprzedaży netto towarów bądź wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz nie podlegającym opodatkowaniu
- imiona oraz nazwiska albo nazwy lub nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy a także ich adresy
- jednostkę miary oraz ilość sprzedanych towarów bądź rodzajów wykonanych usług
- wartość sprzedaży towarów bądź wykonanych usług wraz z kwota podatku, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku bądź zwolnionych od podatku lub niepodlegających opodatkowaniu
- kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyfrowo i słownie
- nazwę towaru bądź usługi
- wartość towarów bądź wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż bez wartości podatku
- stawki podatku
- kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku
- cenę jednostkową towaru bądź usługi bez kwoty podatku
- Numer Identyfikacji Podatkowej nabywcy i sprzedawcy
- dzień, miesiąc i rok lub miesiąc i rok sprzedaży oraz datę wystawienia oraz nr następny faktury wraz z jej typem
