Dokumenty firmowe są najistotniejszym elementem prowadzenia księgowości. Tworząc ją kierować należy się nie tylko narzuconymi normami, ale również wytycznymi rozporządzeń i ustaw. Jak konstruować dokumenty sprzedażowe i pisma urzędowe? Oficjalne pisma Wszystkie pisma oficjalne, sporządzane przez przedsiębiorstwo, oprócz odpowiedniej budowy językowej, zawierać muszą również wszelkie informacje, służące do identyfikacji danej działalności gospodarczej i osoby sporządzającej pismo, czyli:
  • telefon kontaktowy
  • informację do kogo dane pismo jest kierowane
  • podpis oraz stanowisko osoby wystawiającej pismo
  • opcjonalnie w pismach kierowanych do instytucji państwowych numer NIP, REGON
  • nazwę oraz adres firmy
Faktury Obowiązujące przepisy prawne dopuszczają możliwość tworzenia 6 rodzajów faktur:
  • faktury korygującej
  • faktury końcowej (rozliczeniowej)
  • faktury RR (wystawianej przez nabywców produktów rolnych od rolników ryczałtowych)
  • faktury VAT
  • faktury zaliczkowej
  • faktury pro forma (przedwstępnej)
Bez względu na rodzaj faktury zawierać ona misi takie informacje jak:
  • sumę wartości sprzedaży netto towarów bądź wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz nie podlegającym opodatkowaniu
  • imiona oraz nazwiska albo nazwy lub nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy a także ich adresy
  • jednostkę miary oraz ilość sprzedanych towarów bądź rodzajów wykonanych usług
  • wartość sprzedaży towarów bądź wykonanych usług wraz z kwota podatku, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku bądź zwolnionych od podatku lub niepodlegających opodatkowaniu
  • kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyfrowo i słownie
  • nazwę towaru bądź usługi
  • wartość towarów bądź wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż bez wartości podatku
  • stawki podatku
  • kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku
  • cenę jednostkową towaru bądź usługi bez kwoty podatku
  • Numer Identyfikacji Podatkowej nabywcy i sprzedawcy
  • dzień, miesiąc i rok lub miesiąc i rok sprzedaży oraz datę wystawienia oraz nr następny faktury wraz z jej typem